Si travailler en tant que consultant indépendant offre une certaine liberté dans le choix des missions, ce statut soulève aussi une problématique majeure : la gestion du temps. En effet, il importe de trouver le juste milieu pour satisfaire les exigences de ses clients tout en faisant tourner son activité. Cela implique de bien organiser ses journées. Voici les conseils de GCL Experts-Gestion pour y parvenir !
Énumérer les tâches à réaliser sur une certaine période
En dehors de son cœur de métier, le consultant indépendant est appelé à réaliser d’autres tâches inhérentes à son activité. Par exemple, un indépendant dans le domaine du conseil, en plus d’accompagner les entreprises dans leur croissance, doit aussi gérer l’aspect administratif et comptable de son activité. Face à autant d’impératifs, nous conseillons de lister les tâches.
Cette To Do List peut être réalisée sur une journée, une semaine voire un mois selon le nombre de tâches. Cette approche offre l’avantage de ne rien oublier comme travail. Cependant, il est important de réaliser une liste de tâches raisonnables. Inutile de prévoir une dizaine de tâches sur une journée sachant bien que vous ne pouvez en réaliser que trois même en étant au top de vos capacités.
Hiérarchiser les tâches pour bien gérer ses journées de consultant indépendant
La liste élaborée, il faut maintenant hiérarchiser ces tâches. Dans la liste, il y a certainement des tâches plus urgentes, avec des deadlines plus serrées que d’autres. Nous recommandons de les classer par ordre de priorité, en tenant compte des délais s’il y en a.
En tant que consultant indépendant, vous aurez à gérer des tâches administratives en rapport avec votre entreprise et d’autres directement liées aux besoins de vos clients. Dans cette hiérarchisation, vous devez donc pouvoir analyser les objectifs associés aux différentes choses à faire.
Ce faisant, vous avez une meilleure visibilité sur votre charge de travail. Vous pourrez alors commencer par les tâches les plus urgentes sans vous stresser. La matrice de Eisenhauer est par exemple un outil efficace pour hiérarchiser ses tâches, même pour un consultant indépendant.
Organiser sa journée en définissant un temps à consacrer à chaque travail
Nombreux sont les freelances et consultants indépendants qui ont l’impression de travailler de 8h à 17h sans pour autant réaliser leurs objectifs de la journée/semaine. Pour éviter cette sensation, nous conseillons d’optimiser votre gestion du temps, en allouant un temps à chaque tâche de la journée.
En pratique, vous pouvez par exemple consacrer :
- Une demi-heure à consulter vos emails ;
- Une demi-heure aux tâches administratives ;
- 2h en une matinée au dossier d’une entreprise que vous accompagnez en tant que consultant indépendant ;
- 1h dans l’après-midi à la prospection et à la communication sur votre activité ;
- Une période du mois à l’élaboration des devis et des factures.
En réalité, il n’y a pas de méthode fixe pour organiser sa journée ; tout dépend de chaque consultant et de la période de la journée où il est plus productif. Le but est simplement de ne pas s’éparpiller.
Nos autres conseils pour une gestion optimale de ses journées de consultant
Pour bien organiser ses journées et être productif, le consultant indépendant peut également :
- Externaliser ses tâches administratives pour se concentrer sur son cœur de métier ;
- Être flexible dans son organisation et faire des bilans réguliers de son planning en tenant compte des missions et de l’expérience acquise au fil du temps ;
- Avoir un espace de travail qui optimise la productivité ;
- Trouver le juste équilibre entre vie professionnelle et privée, sachant qu’en début d’activité de nombreux consultants indépendants travaillent depuis leur domicile.
Enfin, pour le consultant indépendant comme pour tout professionnel d’ailleurs, il est indispensable de bien dormir.
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